REGES-ONLINE: Un Pas Înainte sau o Bătaie de Cap pentru HR? De ce Angajatorii Trebuie să se Pregătească Acum

În efortul de a moderniza și digitaliza relațiile de muncă, Ministerul Muncii din România a inițiat tranziția de la binecunoscutul sistem REVISAL la noua platformă REGES-ONLINE. Această schimbare are scopul de a simplifica gestionarea contractelor și de a asigura accesul în timp real la datele privind angajarea, atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Dar va reuși această nouă platformă să își îndeplinească promisiunile?

Schimbări cheie introduse de REGES-ONLINE

Digitalizare completă

Angajatorii nu vor mai trebui să instaleze aplicații locale, deoarece REGES-ONLINE va funcționa ca un sistem centralizat bazat pe web. Acest lucru va permite actualizări în timp real și acces la date pentru inspectorii de muncă, angajatori, angajați și autoritățile relevante.

Transparență și accesibilitate pentru angajați

O îmbunătățire majoră este că angajații și foștii angajați vor avea acces online la registrele lor de muncă, putând descărca documente oficiale fără intervenția angajatorului. Deși acesta este un pas binevenit spre transparență, rămâne întrebarea: va fi sistemul la fel de ușor de utilizat pe cât se promite?

Extinderea informațiilor înregistrate

Dincolo de detaliile contractuale uzuale, REGES-ONLINE va include acum date suplimentare, precum tipul locului de muncă (fix sau mobil) și distribuția specifică a orelor de lucru. Aceste adiții ar putea îmbunătăți gestionarea forței de muncă—dacă sistemul va fi stabil și bine integrat.

Calendarul de implementare

Tranziția urmează un program strict:

• 15 august 2024: Publicarea standardului API

• 15 septembrie 2024: Lansarea mediului de testare API

• 15 noiembrie 2024: Disponibilitatea mediului de testare web

• 15 decembrie 2024: Lansarea oficială a sistemului

Angajatorii vor avea șase luni de la lansarea oficială pentru a-și migra datele. Întârzierile în conformitate pot duce la amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 RON.

Concediul medical: un potențial obstacol?

Un aspect deosebit de îngrijorător al acestei tranziții este modul în care va fi gestionat concediul medical. Conform noilor reglementări, angajatorii trebuie să înregistreze suspendarea unui contract de muncă din cauza concediului medical în termen de trei zile lucrătoare de la primirea certificatului medical. Nerespectarea acestui termen poate duce la amenzi cuprinse între 3.000 și 5.000 RON pe caz.

Deși această cerință încurajează o evidență mai riguroasă, ridică și unele semne de întrebare: Va funcționa sistemul fără probleme sau va genera probleme tehnice care să îngreuneze inutil activitatea administrativă? Angajatorii nu ar trebui să aștepte până apare un caz de concediu medical pentru a testa capacitățile REGES-ONLINE.

Recomandarea noastră: Pregătiți-vă din timp

Meraki HR sfătuiește toți angajatorii să își creeze conturi cât mai curând posibil și să înceapă să utilizeze ambele platforme în paralel. Testarea REGES-ONLINE din timp poate ajuta la identificarea problemelor înainte ca acestea să devină reale. Nu așteptați o urgență, cum ar fi un concediu medical neașteptat, pentru a descoperi dacă sistemul funcționează! Asigurarea unei tranziții line acum vă va proteja de întreruperi în activitate și de stres inutil mai târziu.

Viziunea din spatele REGES-ONLINE este ambițioasă, dar rămâne de văzut dacă va reuși cu adevărat să simplifice procesele HR. Până atunci, adaptarea proactivă rămâne cea mai bună strategie pentru angajatorii și partenerii subcontractați care navighează prin această schimbare.

Identitate digitală - Cetățeni - ROeID - ROEID

REGES-online - https://reges.inspectiamuncii.ro/

REGES online